Administratie automatiseren

Uw SnelStart administratie bijhouden zonder het elke week te typen

De SnelStart administratie bijhouden gaat prima, zolang de documenten er al in staan. In de praktijk begint elke boeking met een factuur, bon of afschrift dat iemand moet lezen en overtypen. Wij bouwen op maat de stap daarvoor, zodat uw team alleen nog controleert en boekt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het pakket is er, de invoer kost nog uren.

Ik moet alle facturen nog invoeren.

De boekhouding loopt achter op de stapel in de la.

Is deze al geboekt?

Zonder overzicht zoekt u in het pakket naar dubbele boekingen.

We hebben een boekhouder die alles wil zien.

Stukken aanleveren kost ook weer tijd.

Zo pakken we het aan

We laten SnelStart zoals het is en zorgen dat de invoer klaarstaat.

Uw werkwijze in SnelStartWe bekijken hoe u nu boekt en welke stukken tijd kosten.
Boekingen klaarzetten voor SnelStartFacturen en bonnen worden uitgelezen en als boeking klaargezet.
Lijst controleren en boekenUw team controleert een lijst en boekt met één handeling.

Wat u krijgt

Een administratie die dichter bij het moment blijft.

Boekingen die klaarstaanUit facturen en bonnen, met rekening en btw.
Geen dubbele SnelStart-boekingVoorkomt dat dezelfde factuur twee keer wordt geboekt.
Overzicht voor uw boekhouderEen duidelijke lijst van wat is verwerkt.
Stappen die zonder ons doorlopenZodat de stappen ook zonder ons doorlopen.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en jaarwerk

De administratie van uw bedrijf zonder dagelijkse achterstandDe administratie van een bedrijf van 10 tot 250 medewerkers, automatisch verwerkt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een online administratie waarin documenten niet meer met de hand binnenkomenEen online administratie die meer doet dan opslaan: documenten worden gelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Uw financieel administratie met minder invoerwerkUw financiële administratie met minder handwerk: documenten worden uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.De financiële administratie van uw mkb-bedrijf, voorbereid door softwareFinanciële administratie die zichzelf voorbereidt: facturen en bonnen automatisch uitgelezen. Voorproefje: 3 van uw documenten terug, op maat.Uw administratie automatiseren, van papierwerk tot overzichtAdministratie automatiseren voor mkb-bedrijven: facturen, bonnen en contracten verwerkt zonder overtypen. Voorproefje: 3 documenten terug.Uw administratie bijwerken in minuten in plaats van urenUw administratie bijwerken kost minder tijd als documenten vanzelf worden verwerkt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.De administratie van uw BV met minder handwerkAdministratie voor een BV met meer documenten en eisen, automatisch voorbereid. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.Uw eenmanszaak groeit, en de administratie ookEen eenmanszaak die groeit krijgt meer documenten. Wij nemen het routinewerk over. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.

Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Past dit in onze bestaande SnelStart inrichting?

We sluiten aan op wat u al heeft en wijzigen de inrichting niet zonder overleg.

Kunnen onze boekhouder en wij beide gebruiken wat jullie bouwen?

Ja. We spreken af wie wat ziet en wie wat mag aanpassen.

Werkt het ook voor de online versie?

We kijken in het eerste gesprek welke koppelingen uw versie toestaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank