Administratie automatiseren

De administratie van uw bedrijf zonder dagelijkse achterstand

In een bedrijf met een team komen dagelijks facturen, declaraties en contracten binnen. Wie ze verwerkt, doet dat vaak naast ander werk. Wij bouwen op maat een stap die het voorbereidende werk overneemt. We blijven tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie de administratie doet, doet vaak nog iets anders.

Dat komt later.

De berg groeit.

Wie weet hoe het zit?

De kennis zit bij één persoon.

De accountant mist stukken.

Documenten zijn onvolledig aangeleverd.

Zo pakken we het aan

We bouwen aan een administratie die bijblijft.

Huidige werkwijzeWie doet wat en hoe.
Voorbereiding automatiserenBinnenkomst, uitlezen en klaarzetten.
OverdrachtHet team werkt zelf door.

Wat u krijgt

Een administratie waar iedereen op kan bouwen.

Vaste stroomVan binnenkomst tot boeking.
OverzichtWat is klaar, wat niet.
Aanlevering aan de accountantCompleet.
TrainingOok een collega kan het overnemen.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en jaarwerk

Een online administratie waarin documenten niet meer met de hand binnenkomenEen online administratie die meer doet dan opslaan: documenten worden gelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Uw financieel administratie met minder invoerwerkUw financiële administratie met minder handwerk: documenten worden uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.De financiële administratie van uw mkb-bedrijf, voorbereid door softwareFinanciële administratie die zichzelf voorbereidt: facturen en bonnen automatisch uitgelezen. Voorproefje: 3 van uw documenten terug, op maat.Uw administratie automatiseren, van papierwerk tot overzichtAdministratie automatiseren voor mkb-bedrijven: facturen, bonnen en contracten verwerkt zonder overtypen. Voorproefje: 3 documenten terug.Uw administratie bijwerken in minuten in plaats van urenUw administratie bijwerken kost minder tijd als documenten vanzelf worden verwerkt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.De administratie van uw BV met minder handwerkAdministratie voor een BV met meer documenten en eisen, automatisch voorbereid. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.Uw eenmanszaak groeit, en de administratie ookEen eenmanszaak die groeit krijgt meer documenten. Wij nemen het routinewerk over. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.De administratie van uw eigen bedrijf, zonder avondwerkDe administratie van uw eigen bedrijf die zichzelf voorbereidt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.

Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wie moet er aan de kant van ons bedrijf bij betrokken zijn?

Meestal de persoon die de administratie doet en iemand die beslist. Wij nemen u mee in het proces.

Wat als we groeien?

De oplossing groeit mee.

Is dit alleen voor kantoren?

Nee, ook voor bedrijven met een werkplaats of winkel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank