Administratie automatiseren

Een online administratie waarin documenten niet meer met de hand binnenkomen

Online administratie betekent vaak: de boekhouding staat in de cloud. De documenten komen er niet vanzelf in. Wij bouwen de laag die dat doet, zodat uw online pakket krijgt wat het nodig heeft, zonder dat uw team het intypt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De cloud heeft het pakket verplaatst, niet het werk.

Het pakket staat online, het invoerwerk niet.

Iedereen typt nog steeds over, maar nu vanuit huis.

We werken met meerdere online tools.

Ze praten niet met elkaar.

Mijn boekhouder kijkt mee, maar mist stukken.

De bijlagen staan nog in de mail.

Zo pakken we het aan

We koppelen uw online omgeving aan wat erin moet.

Uw tools op een rijWe bekijken welke online pakketten u gebruikt en welke gegevens ertussen reizen.
Koppelingen en uitlezenDocumenten worden gelezen en via koppelingen in de juiste online omgeving gezet.
Samen werken met uw boekhouderUw boekhouder werkt in dezelfde omgeving met dezelfde stukken.

Wat u krijgt

Een online administratie die ook werkelijk zonder handwerk loopt.

Documenten naar uw pakketFacturen en bonnen komen binnen als concept.
Koppeling tussen online toolsGegevens reizen van het ene naar het andere pakket.
Gedeelde toegangBoekhouder en medewerkers werken met dezelfde stukken.
Uitleg over uw nieuwe werkwijzeWe lopen mee tot het natuurlijk gaat.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en jaarwerk

De administratie van uw bedrijf zonder dagelijkse achterstandDe administratie van een bedrijf van 10 tot 250 medewerkers, automatisch verwerkt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Uw financieel administratie met minder invoerwerkUw financiële administratie met minder handwerk: documenten worden uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.De financiële administratie van uw mkb-bedrijf, voorbereid door softwareFinanciële administratie die zichzelf voorbereidt: facturen en bonnen automatisch uitgelezen. Voorproefje: 3 van uw documenten terug, op maat.Uw administratie automatiseren, van papierwerk tot overzichtAdministratie automatiseren voor mkb-bedrijven: facturen, bonnen en contracten verwerkt zonder overtypen. Voorproefje: 3 documenten terug.Uw administratie bijwerken in minuten in plaats van urenUw administratie bijwerken kost minder tijd als documenten vanzelf worden verwerkt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.De administratie van uw BV met minder handwerkAdministratie voor een BV met meer documenten en eisen, automatisch voorbereid. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.Uw eenmanszaak groeit, en de administratie ookEen eenmanszaak die groeit krijgt meer documenten. Wij nemen het routinewerk over. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.De administratie van uw eigen bedrijf, zonder avondwerkDe administratie van uw eigen bedrijf die zichzelf voorbereidt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.

Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn online pakketten veilig voor onze administratie?

Dat hangt af van het pakket en de afspraken die u maakt. Wij stemmen toegang en opslag af volgens uw eigen eisen.

Kan dit met elk online boekhoudpakket?

Met de meeste gangbare pakketten wel. In het eerste gesprek kijken we welke koppelingen voor uw situatie mogelijk zijn.

Wat als mijn boekhouder een ander pakket gebruikt?

Dan stemmen we met hem af en kijken we hoe de gegevens het beste heen en weer gaan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank