Een scan is een plaatje. Om er iets mee te doen, moet u hem bijsnijden, rechtzetten, de tekst eruit halen en de gegevens overtypen. Wij bouwen op maat een stap die dat voor uw eigen documenten automatisch doet, zodat uw team niet elke scan opnieuw bewerkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elke scan vraagt dezelfde handelingen, en niemand vindt dat leuk.
Hij staat scheef en is half afgesneden.
De scan moet eerst opnieuw voordat iemand iets kan lezen.
Ik kopieer het even naar Word.
Gegevens worden handmatig overgenomen en er sluipen fouten in.
Welke versie is de goede?
Bewerkte en originele scans staan door elkaar in dezelfde map.
We halen de bewerkstappen uit de handen van uw team.
Scans die direct bruikbaar zijn zonder handwerk.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over documenten scannen → · Kennisbank
Heel slechte scans niet altijd. Die komen bij een medewerker te liggen met de melding dat ze niet goed leesbaar zijn.
Ja. Wat is uitgelezen, wordt toegevoegd en vervangt nooit het origineel.
Beperkt. Handschrift is lastig, dus we beoordelen dat samen aan de hand van uw eigen voorbeelden.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.