Een quick scan is een snelle blik op wat er in uw administratie met de hand gebeurt en wat daarvan automatisch kan. Wij doen dat aan de hand van uw eigen documenten, niet met een vragenlijst. U ziet waar de uren zitten en wat u als eerste aanpakt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zonder overzicht begint niemand aan automatiseren.
Het kost veel tijd, maar ik weet niet waar.
Handelingen zijn verspreid over mensen en dagen.
We moeten eerst alles op een rij zetten.
Dat plan blijft liggen omdat het zelf werk is.
Welk pakket hebben we hiervoor nodig?
Zonder idee van de taak is elke oplossing een gok.
Een korte inventarisatie met echte voorbeelden, die eindigt in een plan met een eerste stap.
Een scan waar u mee verder kunt, ook als u het niet bij ons laat.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over documenten scannen → · Kennisbank
Dat hangt af van het aantal processen en de beschikbaarheid van uw mensen. In het eerste gesprek maken we een afspraak.
Nee. We werken met uw eigen documenten, omdat daar de werkelijke handelingen in zichtbaar worden.
Nee. Het resultaat is van u en u kunt ermee doen wat u wilt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.