Samen administratie doen betekent dat meerdere mensen dezelfde stukken aanraken: u, een collega, de boekhouder. Dan is de vraag steeds wie wat al heeft gedaan. Wij bouwen op maat een werkwijze waarin documenten automatisch bij de juiste persoon klaarliggen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zodra twee mensen aan dezelfde administratie werken, ontstaat dubbel werk of juist niemand pakt iets op.
Heb jij die factuur al ingeboekt?
Niemand ziet in één oogopslag welke stukken zijn verwerkt.
De boekhouder vraagt weer om dezelfde bonnetjes.
Stukken staan in een gedeelde map, in mails en op telefoons.
Zij is op vakantie, nu ligt alles stil.
Niemand anders weet precies hoe de administratie wordt bijgehouden.
We maken de verdeling zichtbaar en laten de saaie stappen automatisch lopen.
Een gedeelde werkwijze waar iedereen dezelfde stand ziet.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank
Ja. We spreken af wat hij of zij te zien krijgt en wat niet, en bouwen daarop.
Het werkt vanaf een paar mensen. Juist kleine teams hebben last van afhankelijkheid van één persoon.
Niet per se. We bekijken wat al werkt en houden dat zoveel mogelijk in stand.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.