Administratie automatiseren › Kennisbank › Boekhouden en jaarwerk › salarisadministratie pakket
Administratie automatiseren

Een salarisadministratie pakket is slechts de helft van het werk

U heeft een salarisadministratie pakket, of u zoekt er een. Dan nog moeten contracten, ziekmeldingen en declaraties erin komen. Wij bouwen op maat het deel dat een pakket niet voor u doet: documenten uitlezen en netjes klaarzetten.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk pakket rekent goed. Het vult zichzelf alleen niet.

We kozen een pakket en daarna bleef het handwerk.

Nieuwe medewerkers, wijzigingen en declaraties worden nog steeds overgetypt.

Welk pakket past bij ons?

U kiest op functies, maar niet op hoe uw eigen documenten binnenkomen.

Eén medewerker kent alle trucjes.

Als zij ziek is, weet niemand hoe de maandelijkse invoer in elkaar zit.

Zo pakken we het aan

Eerst de stroom van papier in kaart, dan pas de koppeling met het pakket.

Uw huidige stroomHoe wijzigingen nu binnenkomen en wie ze invoert, ook als het pakket nog niet gekozen is.
Bouwen naast het pakketWe lezen documenten uit en leveren ze in de vorm die uw pakket kan inlezen.
Uitleg aan twee mensenZodat de kennis niet bij één persoon blijft zitten.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt, ongeacht welk pakket u gebruikt of kiest.

Inventarisatie van uw invoerEen beschrijving van wat er elke maand moet worden ingevoerd en uit welke stukken.
Documenten uitgelezen in plaats van overgetyptDocumenten worden uitgelezen in plaats van overgetypt.
Voorbereide invoerGegevens staan klaar in een vorm die past bij uw pakket.
Een tweede kennerMinstens twee mensen in uw team begrijpen de werkwijze.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en jaarwerk

Exact salarisadministratie met mutaties die vanzelf binnenkomenUrenstaten, verlof en mutaties soepel naar de salarisadministratie. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een ledenadministratie pakket dat meer doet dan leden bijhoudenEen pakket voor ledenadministratie, aangevuld met inlezen, koppelingen en automatische verwerking. Op maat, met een voorproefje op drie van uw documenten.Uw salarisadministratie in Exact zonder het overtypen van mutatiesSalarisadministratie in Exact met minder handwerk: contracten en declaraties automatisch uitgelezen. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.AFAS boekhouden zonder inkoopfacturen overtypenAFAS boekhouden met minder invoer: inkoopfacturen en declaraties automatisch klaargezet. Met voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.Boekhouden voor de eenmanszaak die personeel aanneemtBoekhouden voor een eenmanszaak wordt anders zodra er personeel komt. Wij bouwen de administratie mee. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Wat boekhouden kost, en waar u uren kunt winnenBoekhouden kosten uitgelegd: tijd, pakket en accountant. En wat u structureel bespaart door invoer te automatiseren. Met voorproefje op 3 documenten.Exact boekhoud-invoer zonder handwerkExact boekhoud-gegevens zonder overtypen: facturen uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen terug.Boekhouden in Exact met minder handwerkBoekhouden in Exact met minder handwerk: facturen worden uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.

Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Helpen jullie ook bij het kiezen van een pakket?

Wij kiezen niet voor u, maar we vertellen wel wat uw documentstroom van een pakket vraagt. Dat helpt bij uw keuze.

Moet ons huidige pakket eerst weg?

Nee. Wat er nu draait kan blijven draaien, wij werken eromheen.

Wat als we later van pakket wisselen?

De uitleesstap staat los van het pakket. Wisselt u, dan past alleen de laatste koppeling aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank