Wie salarisadministratie in Exact doet, merkt dat het rekenen het kleinste probleem is. Het werk zit in de papieren eromheen: contracten, wijzigingsformulieren, declaraties en ziekmeldingen. Wij lezen die uit en zetten ze klaar, op maat voor uw situatie.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De salarisrun zelf is vaste routine. De ellende begint bij alles wat er elke maand nog bij moet.
Ik wacht nog op de mutaties van de leidinggevenden.
Gegevens komen als mail, foto of formulier binnen en worden pas laat doorgegeven.
Dit contract wijkt af, wie vult het in?
Afwijkende afspraken zitten in pdf's en worden met de hand overgenomen.
Op de laatste dag komen er nog declaraties.
De cut-off nadert en iemand typt bonnetjes over terwijl de run wacht.
We laten Exact doen wat het doet. Wij zorgen dat de invoer er schoon en op tijd uitziet.
Een vaste route van papier naar klaargezette gegevens, met uw team aan het stuur.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank
We sluiten aan op de manier waarop u nu al werkt. Wat in uw administratie is ingericht, laten we zoals het is.
Nee, de berekening blijft bij uw salarispakket of uitbestede partij. Wij richten ons op de documenten die daarvoor nodig zijn.
Daarover maken we vooraf afspraken: wie erbij mag, waar het wordt opgeslagen en hoe lang. Voor uw voorbeelden vragen we bij voorkeur geanonimiseerde stukken.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.