Administratie automatiseren

Exact boekhoud-invoer zonder handwerk

Werkt u met Exact voor uw boekhouding, dan staat de rekening, de btw en de kostenplaats vooraf klaar bij elke factuur. Wij bouwen op maat een stap die die gegevens uit uw facturen haalt en klaarzet voor uw Exact-omgeving. We blijven tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het pakket doet de boekhouding, de documenten blijven uw taak.

Ik moet nog zes facturen inboeken.

Het inboeken blijft aan het eind van de dag liggen.

Welke rekening was dit?

Telkens opnieuw dezelfde afweging.

We hebben nog niet alles.

Een bijlage is zoek of nog niet gescand.

Zo pakken we het aan

We vullen Exact aan, we vervangen het niet.

Boekingspatroon bekijkenWe kijken hoe uw boekhouder facturen nu aan rekeningen koppelt.
Uitlezen en voorstellenFacturen worden gelezen en krijgen een boekingsvoorstel.
Doorzetten naar ExactGoedgekeurde gegevens gaan zonder overtypen door.

Wat u krijgt

Een voorstap op Exact die boekingen voorbereidt.

Automatisch uitlezenLeverancier, datum, bedragen en btw.
BoekingsvoorstelOp basis van uw eigen eerdere boekingen.
Koppeling met ExactGegevens gaan naar uw administratie.
Uitleg voor uw boekhouderZodat controleren makkelijker is dan zelf boeken.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en jaarwerk

Boekhouden in Exact met minder handwerkBoekhouden in Exact met minder handwerk: facturen worden uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Exact boekhouden prijzen vergelijken, en kijken waar de tijd heen gaatExact boekhouden vergelijkt u op prijs. Wij kijken waar uw team tijd aan kwijt is. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Wat boekhouden kost, en waar u uren kunt winnenBoekhouden kosten uitgelegd: tijd, pakket en accountant. En wat u structureel bespaart door invoer te automatiseren. Met voorproefje op 3 documenten.e-Boekhouden aangevuld met wat het pakket niet doetWerkt u met e-Boekhouden? Wij bouwen de koppelingen en inleesstappen eromheen. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.AFAS boekhouden zonder inkoopfacturen overtypenAFAS boekhouden met minder invoer: inkoopfacturen en declaraties automatisch klaargezet. Met voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.Boekhouden voor de eenmanszaak die personeel aanneemtBoekhouden voor een eenmanszaak wordt anders zodra er personeel komt. Wij bouwen de administratie mee. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Uw boekhouding in Exact Online met minder invoerwerkUw boekhouding in Exact Online met documenten die al zijn uitgelezen en klaargezet. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Digitaal boekhouden dat niet stopt bij een online pakketDigitaal boekhouden betekent meer dan een online pakket: ook documenten die zichzelf inlezen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.

Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een Exact-partner?

Nee, wij zijn onafhankelijk en bouwen maatwerk rond het pakket dat u gebruikt.

Welke Exact-producten kunnen jullie koppelen?

Dat hangt af van wat het product aan koppelingen biedt. In het eerste gesprek kijken we welke route voor u kan.

Blijft mijn boekhouder verantwoordelijk?

Ja. Het systeem bereidt voor, de boekhouder controleert en keurt goed.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank