Wie een factuur controleert, kijkt naar vijf dingen: is het onze factuur, klopt het bedrag, is de btw goed, staat hij al in het systeem en is er geleverd? Dat zijn dingen die een computer sneller en consequenter doet dan een mens. Wij bouwen een controle die ze alle vijf naloopt met de gegevens die u al heeft, en alleen de afwijkingen aan u voorlegt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Controleren wordt overgeslagen als het druk is, en dan gaat het fout.
Dit bedrag is hoger dan afgesproken.
Dat zie ik alleen als ik de offerte erbij pak.
Hij staat er twee keer in.
Met een ander nummer.
Is dit wel bij ons besteld?
De bestelling is niet te vinden.
We bouwen de controle in die u nu in uw hoofd doet.
Een controle die elke factuur krijgt, ook op drukke dagen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over administratieve processen automatiseren → · Kennisbank
Ja, een gewijzigd rekeningnummer kan worden gesignaleerd. Dat is een bekende fraudemethode.
Door het te vergelijken met de bestelling, de offerte of eerdere facturen van dezelfde leverancier.
Nee, de meeste controles gebeuren automatisch. U kijkt alleen naar afwijkingen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.