Wie zoekt naar Excel oplossingen heeft meestal één bestand dat te veel doet. Een planning, een urenstaat, een prijslijst die niemand durft aan te raken. Wij kijken wat dat bestand eigenlijk moet doen en bouwen een oplossing die dat betrouwbaar doet. Soms blijft Excel erin zitten, soms verdwijnt het. En uw team leert ermee werken.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een Excel-bestand dat bedrijfskritisch is geworden, is een risico dat niemand heeft gekozen.
Als hij ziek is, staat alles stil.
Eén persoon begrijpt het bestand.
Het bestand wordt traag.
Het opent pas na een minuut.
Twee mensen tegelijk, en het valt om.
Wijzigingen overschrijven elkaar.
We beginnen met het bestand dat het meeste risico geeft.
Een vervanger die u kunt vertrouwen, niet alleen een mooier bestand.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factuuropmaak en nummering → · Kennisbank
Nee, we beginnen met het deel dat het meeste oplevert.
Ja, als het zijn werk goed doet. Het hoeft niet te verdwijnen om te verbeteren.
Dat komt vaker voor. Wij ontleden het en leggen het vast.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.