Excel is een rekenblad: rijen, kolommen en formules. Voor veel administratief werk is dat genoeg. Pas als dezelfde handeling elke week terugkomt, zoals gegevens overtypen of rapporten samenstellen, loont het om dat te laten doen door een route die zelf draait. Hieronder legt u kort uit wat Excel kan en waar wij bij helpen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie Excel gebruikt zonder dat iemand het heeft uitgelegd, bouwt vanzelf een eigen systeem dat niemand anders snapt.
Waar zet ik dit neer?
Iedereen heeft zijn eigen indeling.
Welke formule hoort hier?
Uitleg zit in één hoofd.
Dit werkt alleen op mijn computer.
Koppelingen verwijzen naar mappen van een collega.
We leggen uit wat u gebruikt, en regelen wat het beter kan.
Uw Excel-werk wordt begrijpelijk en minder kwetsbaar.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factuuropmaak en nummering → · Kennisbank
Nee. We leggen uit wat in uw bestanden gebeurt en hoe u ze beheert. Een algemene cursus verwijzen we door.
Voor een klein bedrijf kan het even. Daarna wordt een boekhoudpakket verstandiger.
Als meerdere mensen tegelijk werken, of gegevens uit verschillende bronnen komen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.