Een doc omzetten naar pdf kan in Word zelf of met een online omzetter. Dat werkt prima voor een enkel bestand. Voor bedrijven met offertes, contracten of brieven die elke dag worden verstuurd, bouwen wij een omzetting die vanzelf loopt, inclusief naamgeving en opslag.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Online omzetters zijn handig, tot er gevoelige documenten doorheen gaan.
Ik upload het even op een website.
U geeft een klantcontract uit handen aan een onbekende dienst.
Ik moet nog twintig contracten doen.
Het is dagelijks terugkerend werk.
Welke pdf ging naar de klant?
Niemand weet welke versie is verstuurd.
We houden omzetten binnen uw eigen omgeving en leggen vast wat er is verstuurd.
Omzetten wordt een automatische stap.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Voor algemene documenten is het meestal prima. Voor contracten en klantgegevens is een eigen omgeving verstandiger.
Ja. Bij de omzetting kunnen we een watermerk plaatsen of de pdf beveiligen.
Dat hangt af van het aantal bronnen. Eenvoudige omzettingen zijn snel klaar, koppelingen met een contractsysteem kosten meer werk.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.