Eén doc-bestand omzetten naar pdf doet u zelf: in Word kiest u Opslaan als en dan pdf. Heeft u er honderden, of moet het elke dag, dan is dat geen werk voor een medewerker. Wij bouwen op maat een route die bestanden automatisch omzet, benoemt en opslaat of verstuurt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Handmatig omzetten gaat zolang het er maar weinig zijn.
Ik sla ze één voor één op als pdf.
Dat kost een middag als er honderd zijn.
Welke versie is de definitieve?
Het doc-bestand en de pdf lopen uit elkaar.
De opmaak verschuift in de pdf.
Elke collega heeft een andere Word-versie.
We maken van omzetten een vast, onzichtbaar tussenstapje.
Pdf's die er altijd zijn, zonder dat iemand eraan denkt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Doc is het oudere Word-formaat, docx het nieuwere. Beide kunnen we omzetten.
In de meeste gevallen wel. Bij gedeelde sjablonen testen we vooraf of afwijkingen voorkomen.
Ja, dat is onze kerntaak. Een pdf met tekst lezen we uit tot velden die u in uw systeem kunt gebruiken.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.