Een automatisch antwoord in Outlook meldt dat u afwezig bent, maar de mail blijft liggen. Wij bouwen verder: facturen, offertes en aanvragen die binnenkomen worden herkend, uitgelezen en bij de juiste collega of in het juiste systeem gezet. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een afwezigheidsmelding lost het probleem van de volle inbox niet op.
Ik ben er pas maandag weer.
Ondertussen blijven facturen en aanvragen in de gedeelde mailbox staan.
Wie pakt de mail van Jos op?
Er is geen vaste regel, dus het hangt af van wie het toevallig ziet.
Klanten krijgen een standaardtekst en dan niets.
Na het automatische antwoord volgt geen echte afhandeling.
Eerst bepalen we welke mails u eigenlijk automatisch wilt beantwoorden en afhandelen.
Wat u overhoudt is een mailbox die zichzelf sorteert.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Outlook regelt het automatische antwoord. Het uitlezen van bijlagen en het doorzetten naar uw systemen bouwen wij eromheen.
Ja, juist daar loont het het meest. Meerdere collega's hoeven dan niet meer te raden wie een bericht oppakt.
Die blijft gewoon in de inbox staan voor een medewerker. Het systeem raadt niet, het laat los wat het niet zeker weet.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.