Veel pakketten nemen alleen csv aan, terwijl uw gegevens in een XLSX bestand staan. Het omzetten gaat vaak mis: komma's in tekst, datums die omslaan, voorloopnullen die verdwijnen. Wij bouwen een omzetting die uw gegevens ongeschonden in csv zet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een csv lijkt simpel, tot de eerste import vastloopt op één verkeerd teken.
De import wil dit niet.
Een datum staat in het verkeerde formaat of een komma staat in een omschrijving.
Mijn postcodes beginnen met 0.
Voorloopnullen verdwijnen bij het opslaan.
Wie maakt dit elke week?
Het exporteren en nakijken is een klusje van één collega.
We bouwen een omzetting met controle, zodat de import van uw pakket altijd slaagt.
Een import die slaagt omdat de csv klopt voordat hij het pakket bereikt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Omdat csv geen opmaak kent. Datums, getallen en tekst met komma's worden anders behandeld, en daar gaat het vaak fout.
Ja, als we de eisen kennen. We testen een import met voorbeeldgegevens voordat we het live zetten.
Nee. De omzetting werkt op een kopie, zodat uw origineel intact blijft.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.