Medewerkers sturen een foto van een bon, een pakbon of een contract via WhatsApp, omdat dat het snelst gaat. Wij zorgen dat zo'n foto niet in een chat blijft hangen, maar automatisch wordt uitgelezen en in uw administratie komt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
WhatsApp is makkelijk voor wie een foto stuurt en lastig voor wie de administratie moet doen.
Ik heb de bon in de groep gezet.
Niemand scrolt terug door honderden berichten.
Wat stond op die foto?
De foto is onscherp of staat scheef.
Dit staat alleen op mijn telefoon.
Bedrijfsdocumenten staan buiten uw eigen systemen.
We laten WhatsApp zijn wat het is: een snelle ingang. De rest gaat vanzelf.
Een foto in WhatsApp die dezelfde dag in uw administratie staat.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factuuropmaak en nummering → · Kennisbank
Dat verschilt per bedrijf. We bespreken welke afspraken bij u passen over privacy en bewaren, en waar het beter via mail of een app kan.
Het systeem meldt het en de medewerker krijgt de vraag een nieuwe foto te sturen.
Daarvoor bestaan mogelijkheden. In het eerste gesprek kijken we wat voor uw situatie het meest geschikt is.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.