Bij inkoop komen offertes binnen als pdf, elk in een eigen opmaak. Om ze te vergelijken, typt iemand de belangrijkste regels over in een eigen overzicht. Wij bouwen op maat een stap die uit elke offerte de regels haalt en in één vergelijkbare vorm zet, in Word, in Excel of in uw inkoopsysteem.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Offertes vergelijken is lastig als ze er allemaal anders uitzien.
De ene noemt het levering, de andere verzending.
Termen verschillen en regels zijn niet gelijk te trekken.
Zit btw er wel of niet in?
Een prijs zonder toelichting maakt de vergelijking oneerlijk.
Ik zet ze even naast elkaar.
Handwerk dat bij elke aanvraag opnieuw gebeurt.
We trekken offertes naar één vorm en laten het verschil zien.
Een vergelijking die niet vanaf nul hoeft te worden opgebouwd.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Nee. Wij zetten de gegevens naast elkaar. De keuze maakt u.
Voor offertes met herkenbare regels wel. Afwijkende opmaak melden we, zodat uw inkoper kan bijsturen.
Ja. Excel, Word of uw eigen systeem.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.