Bij contracten, offertes en brieven wilt u vaak een pdf van iemand anders als basis nemen: een tekst aanpassen, een artikel hergebruiken, een tabel overnemen. Wij bouwen op maat een omzetting die inhoud, kopjes en tabellen zo goed mogelijk behoudt en die in uw eigen sjabloon aflevert.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Overnemen uit een pdf kost meer tijd dan nieuw typen.
Ik kan de tekst niet kopiëren.
De pdf is beveiligd of een scan.
De nummering klopt niet meer.
Opsommingen en artikelen raken door elkaar.
Dit stond in de standaardvoorwaarden.
Teksten worden elke keer opnieuw aangepast.
We zetten het hergebruik van documenten op een vaste route.
Documenten die direct bruikbaar zijn.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Niet altijd. Bij documenten van anderen speelt auteursrecht of een overeenkomst. Wij zetten om wat u mag bewerken.
Dat hangt van de beveiliging af. Is bewerken niet toegestaan, dan kunnen wij dat niet voor u omzeilen.
Dezelfde techniek, ander doel: hier wilt u tekst hergebruiken, bij facturen wilt u gegevens boeken.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.