Monteurs, chauffeurs en medewerkers nemen foto's van bonnen en bonnen met hun telefoon. Op kantoor moet het een pdf worden, scherp, rechtgezet en met de juiste naam. Wij bouwen op maat een stap die foto's automatisch opschoont, omzet en de gegevens eruit haalt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een foto is geen document. Het wordt er pas een als iemand het opruimt.
De foto staat scheef en is donker.
Pas op kantoor blijkt dat de tekst nauwelijks leesbaar is.
Honderd foto's, honderd namen.
IMG_2043.jpg zegt niets over wat het is.
Maak er even een pdf van.
Een middag werk voor iemand die dat niet leuk vindt.
We nemen de opruimklus over, direct nadat de foto binnenkomt.
Foto's die meteen een bruikbaar document zijn.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Tot op zekere hoogte. Is het echt onleesbaar, dan krijgt de afzender direct bericht om opnieuw te fotograferen.
Op een plek die voor uw team het makkelijkst is, bijvoorbeeld een mailadres of een gedeelde map.
Ja. Foto's van meerdere pagina's kunnen worden samengevoegd tot één pdf.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.