Een bestand als PDF maken betekent meestal een bestaand bestand omzetten. Veel bedrijven doen echter het omgekeerde: ze vullen gegevens in een sjabloon, controleren, en slaan het op. Wij bouwen op maat de stap waarbij een offerte, rapport of brief rechtstreeks uit uw gegevens als PDF ontstaat.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Als de gegevens al in het systeem staan, is een document overtypen dubbel werk.
Alle gegevens staan in het CRM, toch tik ik het opnieuw.
De offerte wordt in Word aangemaakt vanuit een oud voorbeeld.
Ik heb de verkeerde naam laten staan.
Een kopie van de vorige offerte met resten van de vorige klant.
Elke maand dezelfde rapporten.
Een medewerker zet ze in elkaar, wat een halve dag kost.
Het document wordt direct uit de gegevens gebouwd, met uw eigen opmaak.
Documenten die niet meer worden overgetypt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Ja, het sjabloon wordt op uw bestaande opmaak gebouwd.
Alles met veel vaste tekst en wisselende gegevens: offertes, orderbevestigingen, rapporten, brieven.
Het document wordt niet gemaakt en de medewerker krijgt een melding wat er mist.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.