Het oude .doc-formaat uit Word wordt nog steeds gebruikt, vooral in contracten, brieven en sjablonen die jarenlang zijn hergebruikt. Wie een enkel bestand wil omzetten, opent en slaat het op. Wie er honderden heeft, wil dat niet. Wij bouwen op maat een stap die een hele map in één keer omzet en afwijkingen meldt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een oud bestand opent nog wel, tot het opeens niet meer goed gaat.
Bij openen krijg ik een waarschuwing.
Beveiligingsmeldingen bij oude bestanden zorgen voor onrust.
Mijn opmaak is anders dan vroeger.
Een nieuwere versie van Word toont het bestand net anders.
Welke sjablonen zijn oud?
Niemand weet precies welke documenten nog het oude formaat hebben.
We zetten om, controleren en bewaren het oude bestand apart.
Een map zonder verouderde bestanden.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Meestal niet. Bij ingewikkelde opmaak melden we het bestand zodat u het kunt nakijken.
Die blijven staan in een aparte map tot u zeker weet dat alles klopt.
Dat bekijken we per geval. Macro's vragen een andere aanpak dan gewone documenten.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.