Uitgaven beheren is lastig omdat ze via zoveel kanalen binnenkomen: inkoopfacturen, pinbonnen, declaraties, abonnementen, creditcards. Wij bouwen op maat een route die al die stukken verzamelt, uitleest en bij elkaar zet, zodat u kunt zien wat er is uitgegeven en waaraan.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
U kunt pas beheren wat u ziet, en uitgaven zitten overal.
Dit abonnement kende ik niet.
Kleine terugkerende posten glippen er voor jaren doorheen.
Wie heeft dit gekocht?
Bonnen zonder naam of project blijven open staan.
Het overzicht komt pas na de afsluiting.
U stuurt bij op cijfers van vorige maand.
We verzamelen de stukken en koppelen ze aan wie en wat.
Zicht op uw uitgaven terwijl u er nog iets mee kunt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bonnetjes en declaraties → · Kennisbank
We bouwen op maat. Past een bestaande tool beter, dan zeggen we dat.
Ja, als er een overzicht of afschrift beschikbaar is dat we kunnen inlezen.
De stroom signaleert een transactie zonder bijbehorend stuk, zodat u kunt navragen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.