Administratie automatiseren

Een bonnen scannen app die op uw boekhouding aansluit

Er zijn veel apps voor bonnen. De keuze wordt bepaald door één vraag: komen de gegevens in mijn eigen boekhouding? Wij bouwen op maat de koppeling, zodat u de app kunt kiezen die uw team prettig vindt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De app doet zijn werk, maar niet voor u.

Welke is de beste?

De vraag is eerder: welke past bij ons pakket.

De export is onbruikbaar.

Een csv met kolommen die niet aansluiten.

Het moet voor iedereen werken.

Verschillende telefoons, verschillende gewoontes.

Zo pakken we het aan

Eerst de bestemming bepalen, dan de bron.

Wat moet er uitkomenWe beschrijven de gegevens die uw boekhouding nodig heeft.
App koppelenDe export van de app of een mail wordt gelezen.
OmzettenGegevens gaan in de juiste vorm naar uw pakket.

Wat u krijgt

Een app naar keuze en een boekhouding die ontvangt wat ze nodig heeft.

Overzicht van de gewenste uitvoerWat uw boekhouding wil ontvangen.
Koppeling met de gekozen appZonder handmatig exporteren.
Omzetting naar uw pakketDe juiste kolommen, de juiste codes.
Overdracht aan uw beheerderZodat een collega het kan overnemen.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bonnetjes en declaraties

Bonnen scannen zonder dat de stapel groeitBonnen scannen en meteen verwerken tot boekingen of declaraties. Een vaste werkwijze, op maat gebouwd. Met een voorproefje: 3 bonnen uitgelezen terug.Een app bonnetjes scannen die ook de declaratie afhandeltBonnetjes scannen met de telefoon en automatisch laten verwerken voor declaratie. Op maat voor uw team. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen.Een app om bonnetjes te scannen: wanneer is dat genoeg?Een standaard scan-app of een eigen oplossing voor bonnetjes? Wij leggen het verschil uit en bouwen op maat. Voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen terug.Een bonnen scan app met een vervolg dat werktEen bonnen scan app geeft u een afbeelding. Wij zorgen voor het vervolg: uitgelezen gegevens op de goede plek. Op maat. Voorproefje: 3 bonnen uitgelezen.Bonnetjes scannen en de bedragen direct bruikbaarBonnetjes scannen levert pas winst op als de gegevens eruit gehaald worden. Wij lezen ze uit en zetten ze klaar. Voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen terug.Een bonnetjes scannen app met een vaste route erachterEen bonnetjes scannen app met een vaste route naar uw boekhouding. Wij bouwen de koppeling op maat. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen terug.Digitale bonnen die zichzelf klaarzetten voor de administratieDigitale bonnen en kassabonnen die zichzelf inboeken. Met een voorproefje: 3 van uw eigen bonnen automatisch uitgelezen terug.Een declaratie-app die het bonnetje zelf uitleestEen declaratie-app op maat: foto van het bonnetje, automatisch uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw eigen bonnen uitgelezen terug.

Alles over bonnetjes en declaraties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke app is het beste?

Dat kunnen wij niet voor u beoordelen. We helpen wel de app die u kiest te koppelen.

Is een koppeling met elke app mogelijk?

Niet met elke. Als de gegevens uit de app kunnen, lukt het meestal.

Wat als we van app willen wisselen?

Dan passen we de koppeling aan. De rest van de stroom blijft zoals hij is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank