Scannen naar uw telefoon betekent dat het document op uw mobiel staat. Handig om te laten zien of door te sturen. Voor een bedrijf is de vraag: wat gebeurt er daarna? Wij bouwen op maat een route waarbij de scan niet op uw telefoon blijft hangen, maar automatisch bij het goede dossier terechtkomt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Op de telefoon is het snel. In uw administratie is het nog niet.
Het staat nog op mijn telefoon.
Documenten stranden in de camerarol of in een chat.
Kun je me die scan even doorsturen?
Collega's vragen elkaar om bestanden die op iemands toestel staan.
Ik weet niet of ik het al heb ingediend.
Er is geen overzicht van wat is verwerkt.
We geven de telefoon een vaste route naar uw administratie.
Een telefoonscan die niet blijft hangen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over documenten scannen → · Kennisbank
Niet altijd. Een e-mailadres of webpagina kan ook. We kiezen wat het beste past.
We maken afspraken over toegang en bewaren. Documenten gaan niet via privé-berichtendiensten.
Ja. Dezelfde route kan klanten of leveranciers een eenvoudige manier geven.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.