Administratie automatiseren

Planning van projecten zonder dat iemand het hoeft bij te houden

Wie meerdere projecten tegelijk draait, plant met Excel, mail en geheugen. Zodra er iets verschuift, klopt het overzicht niet meer. Wij bouwen op maat een projectplanning die zich vult uit uw orders, offertes en uren, en laat zien waar het knelt voordat het misgaat.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het overzicht is verouderd op het moment dat u het maakt.

Wie zit er volgende week op dit project?

Dezelfde persoon staat op twee plekken ingepland.

Is dit project al klaar?

De status staat in iemands hoofd.

We zijn weer te laat.

Vertraging wordt pas zichtbaar bij de klant.

Zo pakken we het aan

Van losse lijsten naar één overzicht.

Projecten verzamelenWe nemen uw lopende projecten en de bronnen daarvan door.
Planning laten vullenWe bouwen de koppeling met orders, offertes en uren.
BijsturenWe stellen meldingen in voor overbelasting en vertraging.

Wat u krijgt

Alle projecten in één beeld, altijd actueel.

Automatisch gevuldNieuwe orders en wijzigingen komen vanzelf in de planning.
SignalenEen melding wanneer een project achterloopt of mensen dubbel zijn ingepland.
Overzicht per medewerkerWie heeft wanneer ruimte.
BegeleidingWe blijven tot uw team zonder ons plant.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Projecten en planning die uw administratie niet meer tegensprekenProjectplanning en administratie die hetzelfde verhaal vertellen: uren, kosten en facturen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.De planning van een bouwproject die klopt met uw documentenPlanning van een bouwproject met minder telefoontjes: uitgelezen documenten, vaste afspraken, duidelijk voor de uitvoerders. Voorproefje inbegrepen.PDF bewerking die gegevens eruit haalt in plaats van erinPDF bewerking op maat: gegevens uit PDF's halen en doorzetten naar uw systeem. Met voorproefje: 3 van uw eigen PDF's automatisch uitgelezen.De beste date app staat of valt met de administratieDe beste date app is een app met goede administratie erachter. Wij automatiseren abonnementen en facturen. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Veelgestelde vragen over administratie automatiserenAntwoorden op veelgestelde vragen over het automatiseren van uw administratie, zonder pakketkeuzes. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Apps van Apple aansluiten op uw administratieApps van Apple op iPhone en iPad gebruiken voor uw administratie: bonnen en documenten direct uitgelezen. Met voorproefje: 3 van uw documenten.Documenten die digitaal toegankelijk zijnDocumenten digitaal toegankelijk maken en houden, zonder alles met de hand te herwerken. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Efficiënter werken begint bij wat u dagelijks overtyptEfficiënter werken begint bij het wegnemen van overtypen. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen terug.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarin wordt de planning getoond?

In een omgeving die bij u past, bijvoorbeeld een webpagina of een bestaand pakket.

Kunnen medewerkers zelf iets verschuiven?

Ja, met afspraken over wie wat mag wijzigen.

Werkt het ook met onze urenregistratie?

Als die gegevens beschikbaar zijn, nemen we ze mee.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank