Bij PDF bewerking denken de meeste mensen aan tekst aanpassen of pagina's samenvoegen. Voor een bedrijf is het grotere probleem wat er in de PDF's staat en hoe dat in uw systemen komt. Wij bouwen op maat de bewerking die gegevens uitleest en doorzet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een PDF is bedoeld om te lezen, niet om mee te rekenen.
Ik kan er niets in selecteren.
Een gescande PDF is een plaatje, dus kopiëren lukt niet.
Hij staat er wel in, alleen niet bruikbaar.
Gegevens zitten in een tabel die bij het kopiëren door elkaar loopt.
Dit zijn er tweehonderd per maand.
Handmatig bewerken kost uren die u liever niet uitgeeft.
We lezen de PDF's, halen eruit wat u nodig heeft en zetten dat daar neer waar het hoort.
Alles voor PDF-bewerking die uw werk daadwerkelijk lichter maakt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ons werk is vooral gegevens uit PDF's halen en doorzetten. Voor handmatig aanpassen van losse bestanden zijn er genoeg gewone programma's.
Ja, mits de scan leesbaar is. Wat slecht leesbaar is, komt bij een medewerker te liggen.
In het systeem dat u kiest, zoals uw boekhouding, een sheet of een database.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.