Administratie automatiseren

De leukste apps voor uw administratie zijn die u niet meer opent

Apps kunnen leuk zijn, maar voor uw administratie telt vooral wat tijd bespaart. De beste app is vaak degene die u niet hoeft te openen, omdat het werk vanzelf gebeurt. Wij bouwen op maat zulke oplossingen. We blijven tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke nieuwe app belooft tijdwinst en vraagt eerst tijd.

We hebben al zoveel apps.

Elke afdeling gebruikt zijn eigen.

Dit past niet bij ons werk.

Standaard is net niet wat u nodig heeft.

Niemand gebruikt het.

De app is aangeschaft en vergeten.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst wat u doet, daarna of een app nodig is.

Werk in beeldWat doet uw team elke dag.
Oplossing kiezenEen bestaande app, een koppeling of iets op maat.
Invoeren en bijsturenSamen met uw team.

Wat u krijgt

Alleen de apps die iets opleveren.

Overzicht van uw huidige appsWat wordt gebruikt en wat niet.
Advies over koppelingenZodat apps samenwerken.
Bouw op maat waar nodigAls niets past.
Uitleg aan uw teamZodat het gebruikt wordt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Apps van Apple aansluiten op uw administratieApps van Apple op iPhone en iPad gebruiken voor uw administratie: bonnen en documenten direct uitgelezen. Met voorproefje: 3 van uw documenten.Populaire apps die elkaar eindelijk begrijpenPopulaire apps als Excel, Outlook of WhatsApp laten samenwerken met uw administratie. Op maat, met voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen.De beste apps voor Android werken samen, niet naast elkaarWelke Android-apps uw team helpen, en hoe ze samen uw administratie voeden. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.Slimme apps die het saaie werk van uw team overnemenSlimme apps op maat voor taken die uw team elke dag herhaalt, zoals documenten verwerken. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Apps downloaden Apple hoeft vaak niet eensHoeven uw medewerkers met een iPhone geen app te downloaden? Wij bouwen op maat en kiezen de eenvoudigste route. Voorproefje: 3 documenten uitgelezen.PDF bewerking die gegevens eruit haalt in plaats van erinPDF bewerking op maat: gegevens uit PDF's halen en doorzetten naar uw systeem. Met voorproefje: 3 van uw eigen PDF's automatisch uitgelezen.De beste date app staat of valt met de administratieDe beste date app is een app met goede administratie erachter. Wij automatiseren abonnementen en facturen. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Veelgestelde vragen over administratie automatiserenAntwoorden op veelgestelde vragen over het automatiseren van uw administratie, zonder pakketkeuzes. Met voorproefje op 3 van uw documenten.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Adviseren jullie over apps?

Alleen voor zover het uw administratie raakt. We zijn geen algemeen app-adviesbureau.

Maken jullie ook eigen apps?

Ja, als een eenvoudige app op maat het beste werkt, zoals voor bonnen fotograferen.

Moeten we nieuwe apps aanschaffen?

Niet als we met wat u heeft kunnen werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank