Een scan is een plaatje van tekst. Pas na OCR kan de tekst worden doorzocht, gekopieerd en verwerkt. Wij zorgen dat al uw binnenkomende scans en foto's als OCR-bestand worden opgeslagen, zonder dat iemand ze handmatig hoeft aan te klikken.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zonder OCR is een scan niet meer dan een afbeelding.
Ik zoek de factuur, maar kan niet op tekst zoeken.
Zoeken op bestandsnaam werkt alleen bij goede namen.
Mijn collega maakte er een foto van.
Het bonnetje is scheef en half leesbaar.
Een PDF van de leverancier is toch een plaatje.
Tekst kopiëren lukt niet.
We zetten OCR aan het begin van de documentstroom, niet als losse handeling.
Bestanden die u echt kunt gebruiken, niet alleen bewaren.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Bij gedrukte tekst in goede kwaliteit vrijwel altijd. Bij handschrift of slechte scans kan het misgaan, daarom melden we twijfelgevallen.
Ja. Het origineel blijft staan naast de doorzoekbare versie.
Meestal een PDF met herkende tekst eronder. Andere formaten zijn mogelijk als uw systeem dat nodig heeft.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.