Het openen van een nieuw boekjaar is zelf een kleine stap. Het werk zit in wat eraan voorafgaat: zijn alle boekingen verwerkt, zijn de facturen binnen en staan de afspraken met uw accountant vast? Wij zorgen dat uw team dat kan controleren en dat het opent zonder verrassing.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een boekjaar openen is makkelijk, een jaar sluiten niet.
Mag ik al openen?
Niemand weet zeker of er nog boekingen in het oude jaar moeten.
De accountant heeft nog vragen.
Hij kan pas afsluiten als bepaalde stukken ontbreken.
Boekingen komen in het verkeerde jaar terecht.
Facturen met een datum uit december, die in januari binnenkomen.
We maken duidelijk wat er voor openen klaar moet zijn en bewaken dat.
Een rustige jaarwisseling, met zicht op wat er nog mist.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Hoe u het boekjaar opent, staat in de handleiding van Exact en uw boekhouder weet dat. Wij zorgen dat alles er klaar voor is.
Omdat wat na het openen binnenkomt vaak nog bij het oude jaar hoort. Een overzicht voorkomt dat dit blijft liggen.
Ja. We stemmen de checklist af op wat hij nodig heeft.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.