Een nieuw boekjaar openen in Exact Globe is een beheerstap die vaak met uw boekhouder wordt afgestemd, om fouten te voorkomen. De stappen vindt u in de Exact-handleiding. Wij letten op wat er rondom gebeurt: facturen van het oude jaar, documenten die nog binnenkomen en de periodes waarin ze moeten worden geboekt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Rond de jaarwisseling gaat de documentstroom het vaakst mis.
Dit hoort nog bij december.
De periode is al gesloten.
Ik kan het nieuwe jaar niet openen.
Er staan nog openstaande boekingen.
De accountant moet eerst klaar zijn.
Intussen stapelen de stukken zich op.
We houden de documentstroom soepel over de jaargrens.
Een jaarwisseling zonder opgehoopte stukken.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Dat doet de beheerder via de instellingen van de administratie. Raadpleeg de handleiding of uw Exact-partner voor uw versie.
Dat hangt af van de instellingen. Laat dat controleren door uw accountant.
We bouwen de documentstroom. Het openen en afsluiten van het boekjaar blijft bij uw beheerder.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.