Administratie automatiseren

Een mkb boekhoudprogramma dat niet meer afhankelijk is van overtypen

U kunt het beste mkb boekhoudprogramma kiezen en toch uren kwijt zijn aan invoeren. Wij kiezen geen pakket voor u uit, maar zorgen dat facturen, bonnen en bankgegevens vanzelf in het programma terechtkomen dat u al heeft of kiest.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het pakket is zelden het probleem. Wat erin gaat, wel.

We hebben net een nieuw pakket gekozen.

En nu moeten alle gegevens met de hand worden overgenomen.

Het pakket kan veel, wij gebruiken weinig.

Zonder koppeling blijven de slimme functies liggen.

De boekhouder werkt in iets anders.

Gegevens worden heen en weer gestuurd in Excel.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst wat u invoert en dan pas naar het pakket.

Uw invoerwerkWelke documenten gaan nu met de hand het boekhoudprogramma in, en hoe vaak.
De route naar uw pakketDe gegevens worden uitgelezen en rechtstreeks in uw boekhoudprogramma gezet.
Samen de eerste weken doorUw team en boekhouder werken samen met de koppeling, we stellen bij tot het klopt.

Wat u krijgt

Wat u extra krijgt bovenop uw boekhoudprogramma.

Concepten in uw pakketInkoopfacturen en bonnen verschijnen als concept in uw pakket.
Koppeling met bankBetalingen worden herkend en aan facturen gekoppeld, waar uw pakket dat toelaat.
Afstemming met uw boekhouderZijn werkwijze is het uitgangspunt van de koppeling.
Wennen aan minder invoerUw team leert het nieuwe werken en weet wat te doen bij uitzonderingen.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en jaarwerk

Meerdere online boekhoudprogramma's naast elkaar, zonder alles dubbel in te voerenGebruikt u meerdere online boekhoudprogramma's? Wij zorgen dat gegevens vanzelf van het ene naar het andere gaan. Met een voorproefje: 3 documenten terug.AFAS boekhouden zonder inkoopfacturen overtypenAFAS boekhouden met minder invoer: inkoopfacturen en declaraties automatisch klaargezet. Met voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.Boekhouden voor de eenmanszaak die personeel aanneemtBoekhouden voor een eenmanszaak wordt anders zodra er personeel komt. Wij bouwen de administratie mee. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Wat boekhouden kost, en waar u uren kunt winnenBoekhouden kosten uitgelegd: tijd, pakket en accountant. En wat u structureel bespaart door invoer te automatiseren. Met voorproefje op 3 documenten.Exact boekhoud-invoer zonder handwerkExact boekhoud-gegevens zonder overtypen: facturen uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen terug.Boekhouden in Exact met minder handwerkBoekhouden in Exact met minder handwerk: facturen worden uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Uw financieel administratie met minder invoerwerkUw financiële administratie met minder handwerk: documenten worden uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.De financiële administratie van uw mkb-bedrijf, voorbereid door softwareFinanciële administratie die zichzelf voorbereidt: facturen en bonnen automatisch uitgelezen. Voorproefje: 3 van uw documenten terug, op maat.

Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Helpen jullie bij het kiezen van een pakket?

We geven geen pakketadvies, maar vertellen wel welke pakketten zich lenen voor automatische koppelingen. Zo weet u waar u op let.

Kunnen jullie met elk boekhoudprogramma koppelen?

Niet met elk, maar wel met de meeste gangbare pakketten. In het eerste gesprek kijken we wat voor uw programma mogelijk is.

Wat als we later van pakket wisselen?

Dan past de koppeling mee. We bouwen zo dat de uitleesstap los staat van het pakket waar het in belandt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank