Zoekt u onder de naam Archie naar een manier om documenten vanzelf te laten archiveren, dan helpen wij u verder. Wij kennen uw pakket niet vooraf en beloven geen koppeling met dat merk, maar we bouwen een archief op maat dat uw documenten zelf inleest, benoemt en opbergt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een archief dat u zelf moet bijhouden, is geen archief.
Waar staat dat contract ook alweer?
Mappen groeien organisch en iedereen bergt anders op.
Documenten komen overal binnen.
Mailbox, scanner, portalen en WhatsApp, zonder vaste ingang.
Het archief klopt niet meer.
Er is niemand die dagelijks opruimt.
We kijken eerst naar wat u nu al gebruikt en bouwen daar omheen.
Een archief dat bij uw bedrijf past, niet andersom.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank
Dat hangt af van het pakket dat u bedoelt. In een eerste gesprek kijken we wat u gebruikt en of koppelen mogelijk is of dat een eigen oplossing beter past.
Dat hoeft niet in één keer. We beginnen met nieuwe documenten en nemen daarna oude mappen mee in de volgorde die u kiest.
Dat bepaalt u. We leggen rollen vast per afdeling, zodat niet iedereen alles kan inzien.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.