Een financieel feit is een bedrag, een datum of een afspraak die ertoe doet: een betalingstermijn, een korting, een looptijd. Het probleem is vaak niet dat het onbekend is, maar dat het alleen in een bijlage staat. Wij halen deze feiten eruit en zetten ze in uw systeem.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Afspraken in documenten helpen niemand als alleen de ondertekenaar ze kent.
Wij hadden 45 dagen betaaltermijn afgesproken.
Op de factuur staat 30 en niemand controleert het.
De korting zit toch in het contract?
De factuurbehandelaar weet het niet.
Deze afspraak loopt per 1 januari af.
Het wordt pas ontdekt als het te laat is.
We zoeken de afspraken die ertoe doen en laten ze meewerken in uw proces.
Afspraken die niet meer in een la verdwijnen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ja, we lezen ze in en leggen de belangrijkste afspraken vast. We beginnen met de relaties met de meeste omzet of de meeste facturen.
Die kunnen uw medewerkers zelf aan het dossier toevoegen, zodat ook die meedoet in de controle.
Zeker, de afspraken bij verkoopfacturen worden op dezelfde manier gecontroleerd.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.