Een factuurnummer instellen in Exact bepaalt hoe uw facturen genummerd worden: reeks, voorvoegsel, jaartal. De instellingen vindt u in de administratie-instellingen van uw versie en worden bij voorkeur samen met uw accountant gekozen. Wij bouwen op maat controles die de reeks bewaken, zodat een gat of dubbel nummer opvalt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een nummerreeks is makkelijk vast te leggen en moeilijk vol te houden.
We hebben twee reeksen.
Eén voor projecten, één voor verkoop.
Nummering begint opnieuw per jaar.
Het formaat was onduidelijk afgesproken.
Niemand weet de afspraak meer.
Een nieuwe collega kiest zelf.
We leggen de afspraken vast en zetten er een controle op.
Een nummerreeks die klopt en herkenbaar blijft.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
In de administratie-instellingen van uw Exact-versie, in de sectie voor facturatie of nummering. De handleiding wijst het precieze pad.
Beperkt. Wijzigingen midden in een jaar kunnen een breuk in de reeks veroorzaken. Overleg met uw accountant.
Inkomende facturen krijgen vaak een eigen boekstuknummer in Exact naast het leveranciersnummer.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.