Het omzetten van een docx-document naar pdf is zelden het doel. U wilt het verzenden, archiveren of laten ondertekenen. Wij bouwen op maat de hele keten: de pdf wordt gemaakt, krijgt een logische naam, wordt in het dossier gezet en gaat, als u dat wilt, naar de ontvanger.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De omzetting is maar één stap in een rij handelingen.
Pdf maken, mail openen, bijlage kiezen.
Elke keer dezelfde zes handelingen.
Heb ik de goede versie meegestuurd?
De pdf staat ergens in Downloads.
Het dossier mist de verstuurde pdf.
Niemand heeft hem opgeslagen.
We verbinden de omzetting aan wat u daarna met het document doet.
Van docx naar archief in één beweging.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ja, we koppelen aan een ondertekendienst als u die gebruikt. Of u een gekwalificeerde handtekening nodig heeft, bespreekt u met uw jurist.
Beide, als u dat wilt. De docx is om aan te passen, de pdf is het verstuurde stuk.
Die blijven in uw eigen omgeving. We spreken toegangsrechten per map af.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.