Archiveren is pas digitaal af als u een document ook terugvindt. Wij bouwen een archief op maat waarin facturen, contracten en correspondentie bij binnenkomst worden herkend, gelabeld en bij de juiste relatie opgeslagen. Inclusief bewaartermijnen, en we blijven tot uw team erop vertrouwt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een archief dat niemand doorzoekt is een opslagplaats.
Hoe heette dat bestand ook alweer?
Bestandsnamen volgen geen vaste regel.
Mag dit al weg?
Niemand weet welke bewaartermijn bij welk document hoort.
Stond het niet op de netwerkschijf?
Een deel staat op papier, een deel in mail, een deel bij een ex-collega.
We richten het archief in aan de hand van de vragen die u dagelijks stelt.
Wat u na oplevering in handen heeft.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank
Ja, na het scannen lezen we ze uit zoals nieuwe documenten. We bepalen samen met u welke periode de moeite waard is.
Toegang stellen we per afdeling of functie in. Salarisstukken bijvoorbeeld kunt u afschermen.
Dat kan. Dan staat de factuur in het archief en de boeking in het pakket, aan elkaar gekoppeld.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.