Administratie automatiseren

De controle van uw boekhouding grotendeels automatisch

Een boekhouding controleren betekent: nagaan of alles klopt, compleet is en logisch is. Een deel daarvan is rekenwerk dat een systeem beter doet dan een mens. Dat bouwen wij op maat, zodat u zich kunt richten op de uitzonderingen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Controleren gaat nu op gevoel.

Alles ziet er goed uit.

Maar u heeft het niet systematisch bekeken.

Het valt te laat op.

Een dubbele betaling na twee maanden.

Het is een saaie klus.

Dus gebeurt het niet.

Zo pakken we het aan

Elke boeking langs dezelfde meetlat.

Controles kiezenDubbelen, ontbrekende stukken, afwijkende bedragen.
Automatisch uitvoerenElke nacht of elke week.
RapporterenEen korte lijst met wat opvalt.

Wat u krijgt

Controle die niet afhangt van uw geduld.

Set vaste controlesToegespitst op uw administratie.
Wekelijks controlerapportAlleen wat opvalt.
Historie van uitkomstenWat vroeger fout was, blijft zichtbaar.
Werkafspraken over opvolgingWie pakt een melding op.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en jaarwerk

Boekhouding bedrijven met meer volume dan handenBoekhouding voor bedrijven met 10 tot 250 medewerkers: documenten automatisch verwerkt. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Automatische boekhouding die past bij hoe u werktBoekingen die zichzelf voorbereiden: facturen en bonnen uitgelezen en klaargezet in uw pakket. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.Automatisering van uw boekhouding waar het tijd scheeltBoekhouding automatiseren: van facturen en bonnen tot koppeling met uw bank. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Uw boekhouding automatiseren begint bij het overtypenUw boekhouding automatiseren zonder te vervangen wat werkt. Documenten worden uitgelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Uw boekhouding bijhouden zonder achterstandBoekhouding bijhouden zonder maanden achterstand: documenten worden direct uitgelezen en klaargezet. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.De boekhouding van een BV staat of valt met complete stukkenDe boekhouding van uw BV vraagt om complete en terugvindbare documenten. Wij automatiseren de stroom. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Uw boekhouding in Exact Online met minder invoerwerkUw boekhouding in Exact Online met documenten die al zijn uitgelezen en klaargezet. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Bij boekhouding logo denkt u aan uw huisstijl op facturenEen boekhouding-logo ontwerpen doen wij niet, wel uw facturen en documenten in uw huisstijl klaarzetten. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.

Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke controles zijn standaard?

Dubbele boekingen, ontbrekende stukken en bedragen die sterk afwijken.

Vervangt dit een accountantscontrole?

Nee. Het is een voorcontrole.

Kunnen we eigen controles toevoegen?

Ja, dat is precies de bedoeling van maatwerk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank