Bij automatische boekhouding denken veel bedrijven aan een pakket dat alles zelf doet. In de praktijk blijft het uitzoekwerk bij uw administratie liggen. Wij bouwen een koppeling op maat: documenten komen binnen, worden uitgelezen en staan als boeking klaar in uw eigen pakket.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie het pakket kiest, merkt pas daarna waar het handwerk blijft zitten.
De bank is geïmporteerd, nu nog koppelen.
Het zoeken van de bijbehorende factuur gebeurt nog steeds met de hand.
Welke grootboekrekening was dit ook alweer?
Elke boeker beslist net iets anders.
Aan het einde van de maand is het een haastklus.
Alles wat is blijven liggen moet in één keer worden ingehaald.
We automatiseren de stappen waar uw administratie nu het meeste tijd aan kwijt is.
Dit is wat u in uw administratie terugziet.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank
Nee. De voorbereidende handelingen gaan automatisch, de beoordeling blijft bij uw boeker of accountant.
We kijken in het eerste gesprek wat voor uw pakket kan: koppeling, import of een tussenstap met een bestand.
Twijfelt het systeem, dan krijgt een medewerker het document. Zo gaat er niets stilletjes mis.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.