Een boek scannen kan met een app of een boekscanner. Wat daarna volgt, is waar het meestal vastloopt: de tekst moet doorzoekbaar zijn en de inhoud op te splitsen. Wij helpen bedrijven met handleidingen, jaarverslagen of dossiers op papier om de inhoud van die pagina's bruikbaar te maken.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een gescand boek is een rij plaatjes totdat de tekst eruit gelezen is.
Ik kan er niets in zoeken.
De scan bestaat alleen uit afbeeldingen.
Ik zoek die ene alinea in de handleiding.
Ze staat ergens in 400 pagina's.
De bladzijden staan scheef.
Bij een dik boek lukt vlak scannen niet en de tekst loopt de rand uit.
We lezen de pagina's, herkennen de tekst en structuur en maken de inhoud doorzoekbaar.
Een doorzoekbaar boek, geen lijst afbeeldingen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over documenten scannen → · Kennisbank
Wij leveren geen scanwerk. Wel het uitlezen en bruikbaar maken van wat u gescand heeft.
Dat hangt af van het boek. Voor eigen documenten en handleidingen is het meestal geen punt. Bij twijfel kijkt u bij de rechthebbende.
Honderden tot duizenden. De hoeveelheid bespreken we in het gesprek.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.