Wie bedrijfskosten wil begrijpen, heeft eerst een administratie nodig waarin ze compleet staan. Facturen, bonnetjes, abonnementen en declaraties komen via verschillende wegen binnen. Wij zorgen dat ze automatisch worden vastgelegd en ingedeeld, zodat u ziet waar uw geld heen gaat.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Kosten die niet worden vastgelegd, kunt u ook niet sturen.
Waar gaat dit geld heen?
Abonnementen lopen door zonder dat iemand ze gebruikt.
Dit bonnetje heb ik niet ingeleverd.
Kleine uitgaven ontbreken bij de afsluiting.
Hoeveel kost een afdeling ons?
De indeling in kostenplaatsen ontbreekt of is niet consequent.
We beginnen met alles wat uw bedrijf uitgeeft vast te leggen.
Dit krijgt u om kosten te volgen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee, wij bouwen de registratie. Wat de cijfers betekenen, bespreekt u met uw accountant of financieel adviseur.
Ja, als u kostenplaatsen of projecten gebruikt, nemen we ze mee in de indeling.
Betalingen kunnen worden gekoppeld aan de kosten, zodat u ook ziet wat al betaald is.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.