Administratie automatiseren

Financiële info die u niet hoeft uit te zoeken

Wie financiële info zoekt voor zijn eigen bedrijf, zit meestal tussen losse bestanden. Wij zorgen dat de informatie uit uw facturen, contracten en overzichten automatisch bij elkaar komt, zodat een vraag van de directie of de accountant niet meer uitloopt in zoekwerk.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Informatie is er genoeg, alleen niet op één plek.

Kun je mij even de cijfers sturen?

Iemand moet ze eerst bij elkaar zoeken.

Waar staat dat?

Het antwoord zit in een bijlage van een mail van vorig jaar.

Ik vertrouw dit overzicht niet helemaal.

Er is geen terugverwijzing naar het bronstuk.

Zo pakken we het aan

We bouwen de info op uit uw eigen stukken en laten zien waar ze vandaan komt.

Wat wilt u wetenWe vragen welke info u steeds nodig heeft en voor wie.
Informatie uitlezenDe cijfers worden uit uw documenten gehaald en gecontroleerd.
KlaarzettenEen vast overzicht voor directie, accountant of afdeling.

Wat u krijgt

Info die klopt en terug te herleiden is.

Vaste rapportageDezelfde info in dezelfde vorm, elke keer.
BronverwijzingEen klik van het getal naar het document.
Automatische updatesNieuwe documenten verwerken zich in het overzicht.
BegeleidingUw team leert zelf de info te lezen en te gebruiken.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en jaarwerk

De beste financiële apps zijn pas goed als ze samenwerkenFinanciële apps voor facturen, uitgaven en betalingen, aan elkaar gekoppeld. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Software voor uw financiële administratie, aangevuld op maatSoftware voor uw financiële administratie die uw bestaande pakket aanvult waar het tekortschiet. Met een voorproefje op drie eigen documenten.Financiële boekhouding met minder invoerwerkUw financiële boekhouding met minder invoerwerk: documenten uitgelezen en klaargezet. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Financiële feiten op het moment dat u ze nodig heeftFinanciële feiten uit uw eigen documenten direct beschikbaar, zonder zoeken. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen stukken.Financiële gegevens van bedrijven zonder zoekwerkFinanciële gegevens van klanten en leveranciers automatisch verzamelen en actueel houden. Op maat, met een voorproefje op uw eigen gegevens.Financiële processen die zelf doorlopenFinanciële processen als factuurverwerking, declaraties en incasso met minder handwerk. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.AFAS boekhouden zonder inkoopfacturen overtypenAFAS boekhouden met minder invoer: inkoopfacturen en declaraties automatisch klaargezet. Met voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.Boekhouden voor de eenmanszaak die personeel aanneemtBoekhouden voor een eenmanszaak wordt anders zodra er personeel komt. Wij bouwen de administratie mee. Met voorproefje op 3 van uw documenten.

Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voor wie is deze info bedoeld?

Voor iedereen die in uw bedrijf financiële vragen beantwoordt: directie, administratie of een externe adviseur.

Is dit hetzelfde als een boekhoudpakket?

Nee. Het pakket bewaart de boekingen. Wij halen informatie uit de documenten eromheen en maken die toegankelijk.

Hoe actueel is de info?

Zo actueel als de documenten die binnenkomen. We stellen samen vast hoe vaak het overzicht wordt bijgewerkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank