Administratie automatiseren › Kennisbank › Bonnetjes en declaraties › bonnetjes digitaal bewaren
Administratie automatiseren

Bonnetjes digitaal bewaren met het bewijs bij de boeking

Een digitale kopie heeft pas waarde als hij gekoppeld is aan wat hij bewijst: de boeking. Wij bewaren bonnetjes digitaal en leggen per boeking vast welk bonnetje erbij hoort.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bon zonder boeking is los zand.

Deze boeking, welke bon?

Zonder koppeling zoekt u op bedrag.

Dubbele bonnen.

Dezelfde uitgave wordt twee keer ingediend.

Thuiswerkers sturen foto's op verschillende manieren.

Per mail, chat of in een map.

Zo pakken we het aan

Bewaar het bonnetje op de plek waar het bewijs nodig is: bij de boeking.

Alles binnenhalenVia één aanlevermanier.
Elke bon aan zijn boeking hangenElke bon aan de boeking of declaratie.
De bon vanuit de boeking openenVanuit de boeking is de bon één klik weg.

Wat u krijgt

Elke uitgave met haar bewijs erbij.

Bon-boekingskoppelingHet bewijs staat bij de regel.
Dubbele bonnen herkennenDezelfde bon wordt maar één keer geteld.
Eén aanlevermanier voor thuiswerkersWie waar werkt maakt niet uit.
ArchiefafsprakenHoe lang en waar bonnen staan.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bonnetjes en declaraties

Bonnetjes bewaren zonder dat ze in een schoenendoos belandenBonnetjes bewaren zonder shoebox: gescand, uitgelezen en gekoppeld aan uw boekhouding. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen.Een app voor bonnetjes die ze bij het juiste project zetBonnetjes aan het juiste project of de juiste kostenplaats koppelen, automatisch uitgelezen. Op maat. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen terug.Een app bonnetjes scannen die ook de declaratie afhandeltBonnetjes scannen met de telefoon en automatisch laten verwerken voor declaratie. Op maat voor uw team. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen.Een app om bonnetjes te scannen: wanneer is dat genoeg?Een standaard scan-app of een eigen oplossing voor bonnetjes? Wij leggen het verschil uit en bouwen op maat. Voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen terug.Bonnetjes declareren zonder formulier en zonder gedoeBonnetjes declareren zonder formulieren: foto insturen, automatisch uitgelezen en klaar voor akkoord. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen.Een bonnetjes scan app en wat u daarna nodig heeftEen bonnetjes scan app is het begin. Wij zorgen dat de gegevens in uw boekhouding komen. Op maat. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen.Bonnetjes scannen en de bedragen direct bruikbaarBonnetjes scannen levert pas winst op als de gegevens eruit gehaald worden. Wij lezen ze uit en zetten ze klaar. Voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen terug.Een bonnetjes scannen app met een vaste route erachterEen bonnetjes scannen app met een vaste route naar uw boekhouding. Wij bouwen de koppeling op maat. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen terug.

Alles over bonnetjes en declaraties → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe worden de bonnen beveiligd?

Met afgesproken toegang. We bespreken wie wat mag zien voordat we starten.

Moet de bon leesbaar zijn?

Ja. Is hij dat niet, dan krijgt u een melding om een nieuwe foto te maken.

Kan de accountant ze inzien?

Ja, als u dat wilt, richten we toegang voor hem in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank